SaaS für Alltagshilfe & Pflege

Weniger Zeit für Organisation, mehr Zeit für Menschen.

TreueTakt bringt Einsatzplanung, digitale Leistungsnachweise und Pflegekassen-Budgets in einen klaren Arbeitsablauf für Dienste, die ihre Zeit lieber mit Menschen verbringen.

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1 Plattformfür den ganzen Ablauf

Live-Warnungenvor Budgetüberschreitungen

Guten Morgen, Daniel

Alles im Takt.

Pflegekassen-Budget

§ 45b SGB XI

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93,75 €verfügbar

27,25 € genutztbis 31.07.

Heute geplant

6 Einsätze

09:00Frau Schmitz

11:30Herr Vogel

14:00Frau Klein

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Leistungsnachweise

4 von 6 Einsätzen heute digital bestätigt

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Frühzeitig informiertBudgetwarnung vor Planung

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Digital bestätigtLeistungsnachweis

Produkt-Einblick

Webapp fürs Büro, App fürs Team, bald im App Store und Play Store.

Diese Oberfläche zeigt als Mockup, wie TreueTakt als Webapp fürs Büro und als App für Mitarbeitende unterwegs funktioniert. Der Prototyp läuft heute beim Ankerkunden. Die Multi-Tenant-Version für App Store und Play Store entsteht im nächsten Entwicklungsschritt.

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Bald verfügbar imApp Store

Bald verfügbar beiGoogle Play

design_services Mockup, Multi-Tenant-Umbau folgt

KundeNachweisBetragStatus

Frau SchmitzPDF-Nachweis.pdf62,25 €bereit

Herr VogelPDF-Nachweis.pdf145,00 €bereit

Frau KleinPDF-Nachweis.pdf112,00 €bereit

Abrechenbare Kund:innen: 3

Gesamtsumme: 319,25 €

description Sammelabrechnung erstellen

15:00📶 🔋

menuTreueTakt MobilDK

Hallo Daniel,

Ihr nächster Einsatz

14:00 - 15:00Ingrid Schmitz

Hauswirtschaftliche Unterstützung

navigation Schloßstraße 12, Bielefeld

Einsatz beenden & signieren

Ein klarer Ablauf für die Arbeit, die wirklich zählt.

01 Planen02 Erfassen03 Abrechnen

Der Alltag heute

Pflege braucht Nähe. Nicht noch eine Excel-Liste.

receipt_long

Abrechnung frisst den Monatsanfang

Rechnungen, Nachweise und DTA-Dateien von Hand zusammenstellen kostet Tage, jeden Monat aufs Neue.

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Kurzfristiger Ausfall, keine Übersicht

Eine Krankmeldung am Morgen, und das Büro beginnt zu telefonieren, statt zu disponieren.

account_balance_wallet

Restbudget? Keiner weiß es genau.

Pflegekassen-Budgets werden geschätzt statt berechnet, bis eine Rechnung abgelehnt wird oder die Familie plötzlich zuzahlen muss.

edit_note

Nachweise auf Zetteln, die verschwinden

Unterschriften und Zeiten entstehen unterwegs auf Papier und müssen später mühsam übertragen werden, wenn sie nicht verloren gehen.

forum

Mitarbeitende fragen, das Büro sucht

„Wann arbeite ich diese Woche?" ist eine Frage, die eigentlich das System längst beantworten müsste.

Live im Arbeitsablauf

KundeNachweisBetragStatus

Frau SchmitzPDF-Nachweis.pdf62,25 €bereit

Herr VogelPDF-Nachweis.pdf145,00 €bereit

Abrechenbare Kund:innen: 3

Gesamtsumme: 319,25 €

Abrechnung

Rechnungen, die sich selbst schreiben.

TreueTakt bündelt freigegebene Leistungen automatisch zu einer Sammelabrechnung, inklusive signierter PDF-Nachweise und DTA-XML für die Kassen.

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Ein Klick, ein Monat erledigt
Alle abrechenbaren Leistungen werden automatisch gebündelt, keine manuelle Zusammenstellung mehr.
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PDF und DTA-XML gleichzeitig
Digital signierte Leistungsnachweise und eine kassenkonforme XML-Datei entstehen in einem Schritt.
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Nachvollziehbar für jede Prüfung
Jede Rechnung bleibt bis zum einzelnen Einsatz zurückverfolgbar.

Personaleinsatz

Ausfälle, die sich von selbst lösen.

Bei einer Krankmeldung zeigt TreueTakt sofort, wer frei und qualifiziert ist, statt dass das Büro die Telefonliste durchgeht.

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Passende Vertretung auf einen Blick
Nur verfügbare, qualifizierte Mitarbeitende werden vorgeschlagen.
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Sperrzeiten automatisch berücksichtigt
Wer frei hat oder nicht einsatzbereit ist, taucht erst gar nicht auf.
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Ein Klick statt zehn Anrufe
Vertretung bestätigen, der Einsatzplan aktualisiert sich sofort.

Live im Arbeitsablauf

person_off

Heute, 07:40 Uhr

Frau Meyer krankgemeldet

Jana NeumannQualifikation passt · frei ab 09:00

verfügbar

Tom KrügerQualifikation passt · frei ganztags

verfügbar

tips_and_updates

TreueTakt schlägt automatisch passende, freie Mitarbeitende vor.

Live im Arbeitsablauf

account_balance_wallet

Frau Ingrid Schmitz

Budgetübersicht

open_in_new

EntlastungsbetragJahresbetrag

93,75 €von 131,00 € verfügbar

Bereits geplant 27,25 € Noch verfügbar 93,75 €

tips_and_updates

TreueTakt warnt, bevor ein Budget überschritten wird.

Budget-Kontrolle

Budgets, die mitdenken.

TreueTakt macht abrechnungsrelevante Informationen genau dann sichtbar, wenn Entscheidungen getroffen werden, direkt in der Einsatzplanung.

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Restbudgets automatisch berechnen
Pflegegrad, Leistungen und Überträge in einer klaren Übersicht.
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Warnungen vor dem Konflikt
Frühzeitig sehen, wenn ein geplanter Einsatz das verfügbare Budget berührt.
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Nachweise direkt verknüpfen
Von der Planung bis zur digitalen Unterschrift bleibt alles nachvollziehbar.

Vor-Ort-Erfassung

Nachweise, die nicht verloren gehen können.

Zeiten, Kilometer und Unterschrift entstehen direkt beim Einsatz auf dem Smartphone: digital, rechtssicher, sofort im System.

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Digitale Unterschrift vor Ort
Kund:innen bestätigen den Einsatz direkt auf dem Gerät.
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Kein Übertragen von Zetteln
Zeiten und Kilometer fließen direkt in Abrechnung und Personalakte.
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Jederzeit auffindbar
Jeder Nachweis ist digital abgelegt, nicht in einem Aktenordner.

Live im Arbeitsablauf

15:00📶 🔋

menuTreueTakt MobilDK

check_circle

Einsatz erfolgreich übertragen!

Zeiten und Leistungsnachweis wurden digital an das Büro übermittelt.

Live im Arbeitsablauf

forum

Mein Bereich

Meine Einsätze

Mo, 20.07.09:00-12:30

Di, 21.07.14:00-17:00

Sperrzeit für Mi, 22.07. eintragen

Team-Kommunikation

Antworten, die niemand mehr geben muss.

Mitarbeitende sehen ihre Einsätze und tragen Sperrzeiten selbst ein: Das Büro plant, statt Rückfragen zu beantworten.

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Einsatzplan immer griffbereit
Jede:r sieht die eigenen Termine direkt auf dem Smartphone.
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Sperrzeiten selbst eintragen
Verfügbarkeit kommt von den Mitarbeitenden selbst, ohne Anruf im Büro.
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Weniger Rückfragen, mehr Zeit
Das Büro disponiert, statt Auskunft zu geben.

Einfach im Ablauf

Von der Planung bis zur Abrechnung.
Ein ruhiger, klarer Takt.

01calendar_add_on

Einsätze planen

Einzel- und Serientermine im Team planen, mit dem Budget direkt im Blick.

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Vor Ort erfassen

Zeiten, Kilometer und Unterschriften einfach mobil dokumentieren.

03receipt_long

Sicher abrechnen

Freigegebene Leistungen bündeln und Nachweise strukturiert vorbereiten.

Für eine gute Zukunft

Digitalisierung, die menschlich bleibt.

Pflege und Alltagsbegleitung werden wichtiger. TreueTakt hilft den Menschen, die diese Arbeit möglich machen: mit weniger Reibung, mehr Transparenz und einem Ablauf, der sie unterstützt.

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Unsere Idee ist einfach: Die Software soll sich an den Alltag der Menschen anpassen, nicht andersherum.

Daniel Kroh · Gründer von TreueTakt

Weniger Zeit für Organisation, mehr Zeit für Menschen.

Alles im Takt.

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6 Einsätze

Webapp fürs Büro, App fürs Team, bald im App Store und Play Store.

Ihr nächster Einsatz

Pflege braucht Nähe. Nicht noch eine Excel-Liste.

Abrechnung frisst den Monatsanfang

Kurzfristiger Ausfall, keine Übersicht

Restbudget? Keiner weiß es genau.

Nachweise auf Zetteln, die verschwinden

Mitarbeitende fragen, das Büro sucht

Rechnungen, die sich selbst schreiben.

Ausfälle, die sich von selbst lösen.

Frau Meyer krankgemeldet

Budgetübersicht

Budgets, die mitdenken.

Nachweise, die nicht verloren gehen können.

Einsatz erfolgreich übertragen!

Meine Einsätze

Antworten, die niemand mehr geben muss.

Von der Planung bis zur Abrechnung.Ein ruhiger, klarer Takt.

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Vor Ort erfassen

Sicher abrechnen

Digitalisierung, die menschlich bleibt.

Von der Planung bis zur Abrechnung.
Ein ruhiger, klarer Takt.